Regulamin sprzedaży karnetów na warszawską edycję 18. Festiwalu Filmowego Millennium Docs Against Gravity

1. W ramach 18. warszawskiej edycji Festiwalu Filmowego Millennium Docs Against Gravity (dalej zwanej: „Festiwalem”), która odbędzie się w dniach 3-12 września 2021 r. w Warszawie, organizowanym przez Against Gravity z siedzibą przy ul. Bukowińskiej 26C/12, 02-703 Warszawa, KRS 0000199919, NIP: 526-27-57-178 (dalej zwanym: „Organizatorem”), sprzedaje karnety (dalej zwane „Karnetami”).

2. Operatorem sprzedaży karnetów jest GOING Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 107, 02-011 Warszawa, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000588000, której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawa w Warszawie Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającą numery REGON: 363058596, NIP: 5272751272, kapitał zakładowy w wysokości 44.000,- zł.

3. Sprzedawcą karnetów na „Festiwal” jest także Empik S.A. Empik Spółka akcyjna z siedzibą w Warszawie (00-017) przy ul. Marszałkowskiej 116/122, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000636785, NIP: 5260207427, REGON: 011518197, o kapitale zakładowym w wysokości 275 388 578,00 zł wpłaconym w całości, na zlecenie firmy GOING Sp. z o. o.

4. „Karnety” na 18. warszawską edycję Festiwalu Filmowego Millennium Docs Against Gravity to imienne identyfikatory upoważniające do wstępu na pokazy filmowe odbywające się w warszawskich kinach, w których pokazywane są filmy z programu 18. Festiwalu Filmowego Millennium Docs Against Gravity.

5. „Karnety” są przyznawane na podstawie:

5.1. dokonania płatności i wypełnienia formularza rejestracyjnego za pomocą strony: https://mdag.pl/18/pl/warszawa/page/Karnety lub

5.2. w przypadku zakupu karnetu dla innej osoby niż ta, która dokonuje płatności, na podstawie dokonania płatności za pomocą strony: https://mdag.pl/18/pl/warszawa/page/Kupkarnet-na oraz wypełnienia formularza znajdującego się pod adresem: https://mdag.pl/18/pl/warszawa/page/rejestracja-karnetu-z lub

5.3. „Karnetu” zakupionego stacjonarnie w sieci salonów Empik i wypełnienia formularza znajdującego się pod adresem: https://mdag.pl/18/pl/warszawa/page/rejestracja-karnetu-z

6.1. Sprzedaż "Karnetów" kupowanych dla osób, która dokonują płatności, trwa do 15 sierpnia 2021 roku lub do wyczerpania puli „Karnetów” i odbywa w sieci salonów Empik oraz poprzez strony internetowe mdag.pl, goingapp.pl, empikbilety.pl.

6.2. Sprzedaż "Karnetów" kupowanych dla innej osoby niż ta, która dokonuje płatności, trwa do 12 sierpnia 2021 roku lub do wyczerpania puli „Karnetów” na prezent i odbywa w sieci salonów Empik oraz poprzez strony internetowe mdag.pl, goingapp.pl, empikbilety.pl.

7. „Karnet” jest imienny, tzn. jest wystawiany na imię i nazwisko podane w formularzu zamówienia lub w formularzu rejestracji karnetu (w przypadku „Karnetu” zakupionego online przez inną osobę niż ta, która będzie korzystała z „Karnetu”, lub w przypadku „Karnetu” zakupionego w salonach sieci Empik).

8. Zamawiając „Karnet” na stronie internetowej (w przypadku, gdy użytkownik „Karnetu” jest tą samą osobą, która dokonuje płatności): https://mdag.pl/18/pl/warszawa/page/Karnety, należy wypełnić wszystkie wymagane pola oraz dołączyć aktualne zdjęcie portretowe o wielkości nieprzekraczającej 2 MB, o minimalnych wymiarach 400x400 pikseli, w formacie PNG, GIF lub JPG, które posłuży do identyfikacji właściciela „Karnetu”.

9. Osoby, które otrzymały zakupiony „Karnet” w postaci:

9.1. PDF jako prezentu;

9.2. zakupionego biletu stacjonarnie w sieci salonów Empik,

aby korzystać z „Karnetu” podczas festiwalu, muszą zarejestrować „Karnet”, wypełniając wszystkie wymagane pola oraz dołączając aktualne zdjęcie portretowe o wielkości nieprzekraczającej 2 MB, o minimalnych wymiarach 400x400 pikseli, w formacie PNG, GIF lub JPG, które posłuży do identyfikacji właściciela „Karnetu”, za pomocą poniższego formularza najpóźniej do dnia 15 sierpnia 2021 r.: https://mdag.pl/18/pl/warszawa/page/rejestracja-karnetu-z

10. W przypadku dokonania płatności i rejestracji za pomocą udostępnionego formularza na podany w formularzu adres e-mail zostaje wysłane potwierdzenie zakupu „Karnetu”.

11. "Karnety" sprzedawane są w cenie 250 zł.

12. W przypadku zakupu „Karnetu” na stronie internetowej należność za „Karnet” należy wpłacić od razu po złożeniu zamówienia zakupu przy użyciu płatności elektronicznej oferowanej na stronie. Nieopłacone zamówienia będą automatycznie anulowane.

13. Liczba „Karnetów” jest ograniczona.

14. Zakupiony i zarejestrowany „Karnet” można odebrać wyłącznie w Kinotece w Centrum Festiwalowym od 2 września 2021 r. od 15:00 do 20:00 (dnia poprzedzającego start festiwalu) do 12 września 2021 r. (daty zakończenia warszawskiej edycji festiwalu). Zakupiony „Karnet” może odebrać osoba, na której nazwisko został zarejestrowany za okazaniem dowodu tożsamości lub innego dokumentu ze zdjęciem.

15. Osoby posiadające „Karnety” mogą wejść na projekcje w Warszawie z odebranymi wcześniej wejściówkami na dane seanse. Wejściówki dla osób posiadających „Karnety” będą do odbioru w Centrach Festiwalowych we wszystkich festiwalowych kinach.

16. Wejściówki odbiera się na seanse na dany dzień i dzień następny – nie ma możliwości odbioru ani rezerwacji wejściówek na kolejne dni.

17. Na jeden „Karnet” przysługuje jedna wejściówka na dany seans.

18. „Karnety” są imienne.

19. Pula wejściówek na poszczególne seanse dla osób posiadających „Karnety” jest ograniczona. Nie zamyka to drogi do obejrzenia filmu, ponieważ tytuły na festiwalu będą prezentowany kilka razy.

20. „Organizator” zastrzega sobie możliwość zakończenia sprzedaży „Karnetów” w każdej chwili bez podania przyczyny.

21. Zwrot zakupionych "Karnetów"

21.1. „Organizator” nie przyjmuje zwrotu zakupionych "Karnetów" poza przypadkiem określonym w pkt. 21.2 niniejszego Regulaminu.

21.2. W przypadku zmiany terminu festiwalu z przyczyn niezależnych od „Organizatora”, w tym rozporządzeń rządowych związanych z zaleceniami dotyczącymi zapobiegania rozprzestrzeniania się wirusa COVID-19, "Karnety" zakupione przed 5 maja (dniem ogłoszenia przeniesienia terminu 18. edycji Festiwalu Filmowego Millennium Docs Against Gravity z maja na wrzesień w związku z zaleceniami rządowymi dotyczącymi zapobiegania rozprzestrzeniania się wirusa COVID-19) zachowają swoją ważność w nowym terminie, będą mogły zostać także poddane zwrotowi – w zależności od decyzji osoby, która zakupiła „Karnet”.

21.3. „Organizator” nie przyjmuje zwrotu zakupionych „Karnetów”, kiedy zakup „Karnetów” nastąpił po dniu 5 maja 2021 roku (dniu ogłoszenia przeniesienia terminu 18. edycji Festiwalu Filmowego Millennium Docs Against Gravity z maja na wrzesień w związku z zaleceniami rządowymi dotyczącymi zapobiegania rozprzestrzeniania się wirusa COVID-19).

21.4. Osobom, które zakupiły „Karnety” za pośrednictwem strony mdag.pl, goingapp.pl lub empikbilety.pl w dniach od 2 kwietnia 2021 roku do 5 maja 2021 roku (do dnia ogłoszenia przeniesienia terminu 18. edycji Festiwalu Filmowego Millennium Docs Against Gravity z maja na wrzesień w związku z zaleceniami rządowymi dotyczącymi zapobiegania rozprzestrzeniania się wirusa COVID-19) przysługuje prawo zwrotu karnetu.  W celu otrzymania wpłaconej należności za akredytację należy wypełnić formularz, wypełniając wszystkie wymagane pola, pod adresem: https://goingapp.pl/kontakt/formularz-kontaktowy/. Zwrot zostanie zrealizowany w terminie do 30 dni od wysłania zgłoszenia.

21.5. Posiadaczy biletów fizycznych, zakupionych w dniach od 2 kwietnia 2021 roku do 5 maja 2021 roku (do dnia ogłoszenia przeniesienia terminu 18. edycji Festiwalu Filmowego Millennium Docs Against Gravity z maja na wrzesień w związku z zaleceniami rządowymi dotyczącymi zapobiegania rozprzestrzeniania się wirusa COVID-19) prosimy o:

a) zwrot w miejscu zakupu biletu, jeśli bilet został kupiony stacjonarnie w salonie Empik;

b) odesłanie biletu  pocztą lub kurierem na adres biura (Empik Bilety | al. Jerozolimskie 107 | 02-011 Warszawa), jeśli bilet został kupiony drogą wysyłkową.

22. "Karnet" nie upoważnia do wstępu na Galę Otwarcia. Na Galę wręczenia nagród i ewentualne biletowane wydarzenia specjalne, jak np. koncerty i spotkania mistrzowskie 18. Festiwalu Filmowego Millennium Docs Against Gravity, osoby posiadające "Karnet" obowiązuje odbiór bezpłatnej wejściówki. Ilość bezpłatnych wejściówek na dane wydarzenie może być ograniczona.

23. „Organizator” zastrzega sobie prawo zmiany zapisów niniejszego Regulaminu.